外贸企业黄页

关注中小型外贸企业,分享海外贸易知识,提供外贸买家卖家、企业黄页信息资源

« 急!!改了提单对退税有影响吗??各位前辈,给点建议! »

怎样跟采购商联系

发邮件前的准备!

在跟客户联系的方法中大家一般都选择邮箱,邮箱作为一种联系方式有很多不确定的因素,会退信,会收不到,会变成垃圾邮件,客人不看等很多问题,所以邮件怎么写也变得尤为重要,以下一些方法和意见仅供大家参考,希望对大家平时的工作有所帮助。

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有URL。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。

3. 一定要针对性地发邮件,不要群发。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致。邮件要有合理的排版,不要太凌乱。

6.可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开invoice的相比,我们还算比较好)

7. 如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。我测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点(不是做广告),yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好,除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类),其他方面gmail没有什么特色。

国际买家数据仓库,您的私人买家库 mayadata.com


此篇来源:外贸企业黄页 (http://en.iibz.com),更多请参考以上网站.

  • 相关文章:

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

Search

最新评论及回复

最近发表

Copyright © 2009 en.iibz.com 外贸企业黄页. Some Rights Reserved. 申明:有关外贸企业信息准确和真实性所引起的商务纠纷,本站不承担任何责任,敬请慎用。